שלב זה מוודא כי התוצרים שפותחו מקבלים את התנאים שמשיאים את סיכויי ההוצאה לפועל והצלחתם. שלב היישום הוא השלב בעל השונות הגדולה ביותר בהיקפו בין צמ"מ לצמ"מ, כתלות בסוג התוצרים ובמורכבות היישום.
אליעזר קפלן 9, גבעת רם, ירושלים ת.ד 3489, מיקוד: 9103401 טל. 02-6557111 פקס 02-6557515
תפריט
העברת המקל
בשלב בו מתחיל צוות המשימה לבחור את כיווני הפעולה ולהגדיר את התוצרים, מתחילה למעשה הבחינה של העברת המקל. העברת המקל מסתיימת עם העברת האחריות על יישום התוצרים לגופים האמונים על כך. שלב זה הינו השלב בעל השונות הרבה ביותר בין צוות משימה אחד למשנהו, הן בהיקף הזמן הנדרש ובמורכבות.
זיהוי נתיב קריטי
מהם המעברים הקריטיים בתהליך היישום? האם קידום התהליך דורש שינויים בחקיקה ראשית או משנית? מהלך תקצובי מיוחד? ידע או פרקטיקה ייחודית הדרושה פיתוח?
התייעצות לא פורמאלית עם שחקני יישום
השיחות האלו נועדו כדי לבחון את היתכנות ביצוע התוצרים של צוות היישום, בחינת היכולות הקיימות בשטח לביצוע וזיהוי חסמים בשלב מוקדם. התהליך הלא פורמלי יאפשר לנו לייצר מכרז מדויק ואפקטיבי יותר.
חיבור האנשים הרלוונטיים לתהליך
אנשי מטה רלוונטיים במשרדים לדוגמת יועץ משפטי, חשב, יו"ר ועדת מכרזים, גורמים רלוונטיים בלשכות נבחרי הציבור וגורמים הקשורים להוצאה לפועל באגפי הביצוע ובארגוני שטח
אופציות למבנים ניהוליים לשלב היישום
מומלץ לחשוב על מספר חלופות לניהול תהליך היישום, כאשר התפקידים והסמכויות בין גורמי היישום משתנים מחלופה לחלופה
תכנית עבודה מפורטת
לאחר ביצוע העברת המקל בין צוות המשימה המשותף למנהלי היישום על הגוף המיישם לכתוב תכנית עבודה מפורטת הנגזרת מעקרונות התכנון ותוכנית העבודה הראשונית שכתב הצוות בתהליך הפיתוח
שגרות סטטוס
וצמתי הערכה
על מנהלי היישום לייצג שגרות סטטוס של תהליך יישום הפרויקטים. שגרות הסטטוס הללו צריכות להיות מחולקות לדיווח תדיר על התקדמות הפרויקט, צמתי הערכה והיוועצות
מסמך מסכם
ותחקיר של המהלך
ביצוע תחקיר כולל של המהלך משלב ההקמה ועד לשלב היישום. ניתוח מפתחות הצלחה, למידה מכישלונות וכדומה